Darbas su Mokiniu registru

Akredituoti NVŠ teikėjai, norintys gauti vaikų neformaliojo švietimo dalinį finansavimą, sudaro mokymo sutartis su vaikų tėvais (globėjais, rūpintojais)  Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo nustatyta tvarka ir per 3 darbo dienas nuo sutarties pasirašymo registruoja vaikus Mokinių registre, pažymėdamas finansavimo NVŠ lėšomis požymį. 

SVARBU: NVŠ teikėjas turi užregistruoti į mokinių registrą mokinius iki programos pradžios. Rekomenduojame teikėjams mokinių registre įregistruoti/išregistruoti mokinius per kiekvieno mėnesio pirmą savaitę.

Informaciją dėl registracijos Mokinių registre galite rasti čia.

Mokinių registro tvarkytojo vadovą galite rasti čia.

Dokumentus registracijai Mokinių registre galite rasti čia.

Konsultacijas dėl mokinių registro teikia Švietimo informacinių technologijų centras:
Telefonas: 8 (5) 2356143
El. paštai: birute.rimkiene@itc.smm.ltdaiva.lapinskiene@itc.smm.ltvirginija.stambrauskiene@itc.smm.lt

2015-2016 m. duomenų tvarkymas

Mokslo metų pabaigoje išregistruokite mokinius, kurie nebesimokys toje pačioje programoje nuo kitų mokslo metų pradžios:

Mokinių išregistruoti nereikia, jei jie mokysis toje pačioje programoje sekančiais mokslo metais, naujų mokslo metų pradžioje mokinius perkelkite į sekančius mokslo metus m. m.

Perkelkite mokinius iš, pavyzdžiui, 2015-2016 m. m. į 2016-2017 m. m. sąrašinių veiksmų funkcijos pagalba:

  • “Mano mokykla” lange nusistatykite 2015-2016 m. m., pasirinkite norimą grupę ir spauskite “sąrašiniai veiksmai”;
  • nurodykite grupę į kurią kelsite, nurodykite į kokius mokslo metus kelsite, ( 2016-2017 m. m.) ir pažymėkite perkeliamus mokinius;
  • būtinai pažymėkite mokiniui reikiamą finansavimą (-us).

2016-2017 m. duomenų tvarkymas

2016-2017 m. m. užregistruokite naujai atvykusius mokinius:

  • registruokite mokinį į Mokinių registrą tik tada, kai turite pasirašytą sutartį su Mokinių tėvais;
  • nurodykite visus prašomus duomenis (taisyti vėliau negalėsite);
  • būtinai pažymėkite mokiniui reikiamą finansavimą (-us);
  • jeigu registruojant mokinius į Mokinių registrą rodomas pranešimas, kad:
    • Registracija negalima, pagal nurodytą asmens kodą Gyventojų registre duomenų nėra (kodas: 'N') - reiškia, kad mokinio asmens kodas yra neteisingas. Patikrinkite mokinio asmens dokumente ar tikrai teisingą vedate mokinio asmens kodą.
    • Registracija negalima, pagal nurodytą asmens kodą Gyventojų registre duomenų nėra (kodas: 'D') – reiškia, kad mokinys neturi galiojančio paso arba asmens tapatybės kortelės.

Jei MR įregistravote mokinį ne ta data, ar padarėte klaidą pildydami asmens informaciją patiems ištaisyti nesiseka, turėtumėte „Mokinio informacija klasėje/grupėje“ lange pasirinkti „Duomenų koregavimo prašymas“ ir detaliai nurodyti kokią informaciją reikia pataisyti.

Jeigu mokinys yra nepriskirtų klasėms/grupėms mokinių sąraše, riktis: Sąrašai → Nepriskirti mokiniai. Mokinį būtina įkelti į reikiamą klasę/grupę, tada galėsite jį išregistruoti, jeigu neteisingai įregistravote. Taip pat „Duomenų koregavimo prašymo“ sistemoje galite nurodyti, ką reikia pataisyti.

Patikrinkite ar teisingai sužymėjote NVŠ tikslinį finansavimą mokiniams, per Sąrašai → NVŠ finansavimas;

Patikrinkite sąrašinių veiksmų funkcijos pagalba ar sužymėjote mokiniams reikiamą finansavimą. Pasirinkite grupę → Sąrašiniai veiksmai → Konfiguruojami parametrai → NVŠ finansavimo pobūdis → Atlikti paiešką pasirinktai datai.

Darbui su Mokinių registru naudokite Internet Explorer naršyklę, kuri leis korektiškai atlikti visas Mokinių registre sukurtas funkcijas.